Notificación de Practicas de Privacidad

Esta notificación describe la forma en la que su información médica puede usarse y revelarse y como puede tener acesso a esta información.

Por Favor, revise cuidadosamente.

Fecha de la Notificación Original: 14 de Abril, 2003

Nuestro Compromiso a su Privacidad

La Clínica McFarland PC esta dedicada a mantener su privacidad de identidad de información de salud. Al llevar a cabo nuestro negocio, crearemos expedientes con su información, tratamiento, y el servicio que le proporcionamos. Requerimos por la ley proveerle con:

• Mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica.
• Proveerle con esta notificación de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad sobre su información de identidad de salud.
• Seguir los términos de la notificación actual para toda su identidad de información de salud.
• La notificación a individuos afectados por incumplimiento de protección de información de salud.

Esta notificación le provee con la siguiente información importante:

• Como podemos usar y revelar su identidad de información de salud.
• Sus derechos respecto a su identidad de información de salud.
• Nuestra obligación respecto de su información de salud.

Los términos de esta notificación aplican a todos los registros que contienen su información identificable de salud que haya sido creada o retenida por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar nuestra Notificación de Practicas de Privacidad. Nuestra práctica publicara una copia actual de la notificación en un lugar prominente de nuestras oficinas. Esta notificación estará en nuestro sitio de web: www.mcfarlandclinic.com.

Nuestro Deberes en Materia de Información de Salud

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información de salud.
• Le proporcionaremos este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad de la información de salud, y cumpllremos con los términos de este aviso.
• Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la pravacidad o la seguridad de su información.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que nos diga que podemos hacerio por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

Como Podemos Usar y Revelar su Información Medica

1. Tratamiento

Todas las visitas que usted hace a la Clínica McFarland PC es registrada. Usualmente se registran sus síntomas, examinación y resultados de exámenes, diagnósticos, tratamiento y cuidado medico para tratamiento futuro. A esto se le refiere como su expediente medico. Podremos usar su información identificable de salud para:

• Planear su cuidado médico y tratamiento.
• Comunicarnos con otros profesionales de salud que puedan contribuir a su cuidado.
• Proveerle a usted o a una tercera persona encargada de pagar con documentación detallada de los servicios que se le proporcionaron.

Podemos dar su identidad de información de salud a farmacias, médicos, enfermeras, y personal de salud quienes usaran o revelaran esta información para tratarlo o asistirlo en otros tratamientos. Además, podemos dar su información identificable de salud a otras personas que puedan asistirlo para su cuidado tal como su esposo, hijo, o padre.

2. Pago

La Clínica McFarland PC puede usar y dar su información identificable de salud para facturar o cobrar y colectar pago de los servidos y artículos que recibió de nosotros. Por ejemplo, podemos contactar a su seguro medico para verificar su elegibilidad de beneficios y podemos proveer a su asegurador con los detalles de su tratamiento para verificar si el seguro pagara o cubrirá el tratamiento. Podemos usar y dar su información identificable de salud para obtener pago de terceras personas responsables por los costos, como miembros de la familia. También podemos usar y dar su información identificable de salud para cobrarle a usted directamente por los servicios y artículos.  

3. Operaciones de Cuidado Medico

La Clínica McFarland PC puede usar y dar su información de identidad de salud para operar nuestra empresa. Estos usos y revelaciones son necesarios para nuestro negocio y para asegurar que nuestros pacientes están recibiendo servicios de calidad. Como ejemplos, nuestra práctica puede usar su información de identidad de salud para evaluar la calidad de cuidado que usted recibe de nosotros, o para llevar a cabo el manejo de costos y planificación de actividades del negocio para nuestra practica.

4. Intercambios de Información de Salud 

Podemos acceder, usar y divulgar su información de salud a través de consultas electrónicas y desde y havia otros proveedores que tienen una relación con su tratamiento. Ejemplos de esto incluyen, entre otros, la funcionalidad de consulta electrónica de Epic CareLink y Epic CareEverywhere. Si no desea que se comparta su información de salud con los intercambios electrónicos de salud en los que participa McFarland, puede comunicarse con nuestra Oficina de Privacidad para optar por no paricipar. 

5. Socios de Negocio

La Clinica McFarland PC puede contratar a otras organizaciones o personas, conocidas como socios comerciales, para qyudarnos a realizar servicios u operar nuestro negocio. Su información de la misma manera que la clínica.

6. Requierimos Por Ley  

La clínica McFarland PC utilizará y divulgará su información de salud identificable cuando así lo exija la ley federal, estatal, o local. 

7. Riesgos de la Salud Pública

La Clínica McFarland PC puede dar su identidad con información de salud a las autoridades de salud pública que están autorizadas por la ley para recopilar información para prevenir o controlar enfermedades, heridas o incapacidades, reportar nacimientos y muertes, reportar negligencia o abuso al menor, y notificar a la persona que puede estar en riesgo de contraer o transmitir una enfermedad o condición.

8. Actividades de Supervision de Salud

La Clínica McFarland PC puede dar su identidad de información de salud a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por la ley. Esto puede incluir investigación, inspección, auditoria, encuestas, licencias y acciones disciplinarías; procedimientos o acciones civiles, administrativas y criminales; u otras actividades necesarias para que el gobierno observe programas gubernamentales, conforme a las leyes de derechos civiles y el sistema de cuidado de salud en general.

9. Demandas Judiciales y Procedimientos Similares

La Clínica McFarland PC puede usar y dar su identidad de información de salud en respuesta a una orden jurídica o administrativa si usted esta envuelto en una demanda o procedimiento similar. También podemos revelar su identidad de información de salud en respuesta a una solicitud de detección, citación judicial u otro proceso legal con otra parte involucrada en la disputa; pero solo si hemos hecho un esfuerzo de informarle a usted de la petición para obtener una orden protegiendo la información solicitada por esa tercera persona.

10. Seguridad Pública

Tal vez demos su identidad de información de salud con propósito de seguridad pública como lo requiere la ley o a una respuesta de citación judicial.

11. Pacientes Fallecidos

La Clínica McFarland PC tal vez de su identidad de información de salud a médicos forenses o jueces para identificar un individuo fallecido o para identificar la causa de la muerte. Si es necesario, les revelaremos información a los directores de funerales cuando sea necesario, para que puedan llevar acabo su trabajo.

12. Donación de Organos y Tejidos

La Clínica McFarland PC puede dar su identidad de información de salud a organizaciones que manejen órganos, ojos, o tejidos, con objetivos de trasplantación, incluyendo bancos donadores de órganos, tal como sea necesario para facilitar los órganos o tejidos donados y para su trasplantación si usted es un donador de órganos.

13. Investifación

La Clínica McFarland PC puede usar y divulgar su información de salud identificable para fines de investigación o un proveedor de la clínica sl se cree que usted puede estar interesado en us estudio de investigación o beneficiarse de él. Su información de salud identificable no se divulgará fuera de La Clínica McFarland PC con fines de investigación sin su permiso por escrito o sin garantizar que su privacidad esté protegida. La información de salud sobre usted a la que se la ha eliminado su información de indentificación puede usarse para investigación sin su consentimiento.

14. Servicios Relacionados con la Salud

La Clínica McFarland PC puede usar y divulgar su información de salud identificable para fines de investigación o un proveedor de la clínica sl se cree que usted puede estar interesado en us estudio de investigación o beneficiarse de él. Su información de salud identificable no se divulgará fuera de La Clínica McFarland PC con fines de investigación sin su permiso por escrito o sin garantizar que su privacidad esté protegida. La información de salud sobre usted a la que se la ha eliminado su información de indentificación puede usarse para investigación sin su consentimiento.

15. Serias Amenazas a la Salud o Seguridad

La Clínica McFarland PC puede usar y revelar su identidad de información de salud cuando sea necesario para reducir o prevenir serias amenazas a su salud o seguridad o la salud y seguridad de otro individuo o el público. Bajo estas circunstancias, solo le daremos la información a la persona u organización autorizada en ayudar a prevenir tal amenaza.

16. Militares

La Clínica McFarland PC puede revelar su información identificable de salud si usted es miembro de las fuerzas militares de EU o fuerza militar extranjera (incluyendo veteranos) si es requerido por las autoridades militares apropiadas.

 17. Seguridad Nacional

La Clínica McFarland PC puede dar su identidad de información de salud a oficiales federales de inteligencia y a las actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. Tal vez demos su identidad de información de salud a oficiales federales para proteger al Presidente, otros oficiales o jefes de estados del exterior, o para conducir investigaciones.

18. Presidiarios

La Clínica McFarland PC puede revelar su identidad de información de salud a instituciones correccionales o a oficiales de la ley si usted es un presidiario o esta en custodia de un oficial. El propósito de la revelación seria necesaria (a) para la institución, para proveerle servicios de cuidado de salud, (b) para el cuidado y la seguridad de la institución y/o, (c) para proteger su salud y seguridad o la de otros individuos.

19. Compensacion al Trabajador

La Clínica McFarland PC puede revelar su identidad de información de salud para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación al trabajador o programas similares.

Sus Derechos de Indentidad de Información de Salud

1. Comunicaciones Confidenciales

Usted tiene el derecho de pedir que su información de salud protegida sea proveída por medios o lugares alternativos. Tal solicitud deberá hacerse por escrito a: Privacy Office, McFarland Clinic, PO Box 3014, Ames, IA 50010.

2. Solicitud de Restricción

Usted tiene el derecho a solicitar un límite en la información que damos a conocer acerca de su identidad de información de salud a las personas encargadas de su cuidado de salud o pago, tal como un familiar. Su solicitud deberá describir de manera clara y concisa, (a) la información que quiere estringida, y (b) a quien quiere que se le aplique dichos límites.

Tal solicitud deberá hacerse por escrito a: Privacy Office, McFarland Clinic, PO Box 3014, Ames, IA 50010. No tenemos la obligación de estar de acuerdo a su solicitud de limitación o restricción; pero si lo hacemos, quedamos obligados por el acuerdo, excepto cuando lo requiera la ley, emergencias o cuando la información es necesaria para darle tratamiento. En nuestra organización es requerido el contactarlo y notificarlo si no estamos de acuerdo con su solicitud de restricción.

3. Restricciones del Plan de Salud

A partir del 23 de Septiembre del 2013, usted tiene el derecho a pedir una restricción o revelación de su información de salud a su seguro o plan de salud (con propósitos de pagos u operaciones del cuidado de salud) en los casos los cuales usted pagó el monto total del cobro, por las cosas recibidas o servicios proveídos. Tal solicitud deberá hacerse por escrito a: Privacy Office, McFarland Clinic, PO Box 3014, Ames, IA 50010. Nosotros cumpliremos con cualquier petición de restricción si: (1) excepto si de lo contrario cuando lo requiera la ley, la revelación es a el plan de salud con el propósito de llevar a cabo pagos o cuidados de salud (y no por propósitos de llevar acabo un tratamiento); y (2) la información de salud que pertenece solamente a los artículos recibidos o servicios proveídos por los cuales usted ha pagado.

4. Inspección y Copias

Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener una copia de su identidad de información de salud que puede usarse para tomar decisiones respecto a usted, incluyendo los archivos médicos y registros de factura, pero no se incluye notas de psicoterapia. Debe de solicitar por escrito o llenar nuestro formulario de Divulgación de Información. Tal vez se le cobre el costo de copias, envió, mano de obra, y los suministros asociados con la solicitud. Nuestra práctica puede negar su solicitud para inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias limitadas, tal como, la revelación que razonablemente pone en peligro la vida o seguridad fisica de usted u otra persona. Si se le niega acceso a la identidad de información de salud, puede solicitar que se vuelva a revisar la denegación.

Tiene derecho a solicitar una copia de su Exportación de Información Médica Electrónica. La Explotación de Información Médica Electrónica se proporcionará en datos legibles por máquina con asignaciones y códigos estándar basados en computadora. Esto está disponible a pedido específico. 

5. Enmienda

Usted puede pedir que se le corrija su información de salud si piensa que esta incorrecta o incompleta. Tal solicitud deberá hacerse por escrito a: Privacy Office, McFarland Clinic, PO Box 3014, Ames, IA 50010. Debe darnos razones que respalden su solicitud de enmienda. Podemos negar su solicitud de enmienda si no esta por escrito o no incluye una razón que confirme su petición. Además, podemos negar su solicitud de enmienda si; (a) no es exacta o completa; (b) no es parte de la identidad de información de salud que mantenemos o es para nuestra practica, (c) no es parte de la identidad de información de salud la cual le permitirán inspeccionar y copiar; (d) no fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que la creó ya no este disponible para hacer la enmienda.

6. Explicación de Divulgación

Usted tiene el derecho a pedir explicación de ciertas revelaciones que se hayan hecho de su información de salud que tenemos sobre usted, si las hubiese. Este derecho se aplica a la revelación para fines distintos de tratamiento, pago u operaciones de cuidado medico o de otra manera permitido o requerido por la ley. Tal solicitud deberá hacerse por escrito a: Privacy Office, McFarland Clinic, PO Box 3014, Ames, IA 50010. Tiene el derecho de recibir información específica sobre las revelaciones que ocurrieron después del 14 de Abril, 2003. La primera lista que solicite es gratis en un periodo de 12 meses, pero nuestra práctica puede cobrarle por las listas adiciones hechas en el mismo periodo de los 12 meses. Le notificaremos del costo adicional por las listas adiciones, y si quiere puede retirar su solicitud antes de incurrir los costos.

7. Copia de Esta Notificación

Usted tiene el derecho de obtener una copia de esta notificación en cualquier momento.

8. Autorización Para Otros Usos u Divulgaciones

La Clínica McFarland PC obtendrá su autorización por escrito para los usos y revelaciones no identificadas por este aviso o permitidas por las Leyes de Privacidad. Su autorización es requerida para usos y divulgaciones de lo siguiente:

• Notas de psicoterapia si es que McFarland PC almacena o tiene estas notas.
• Comunicaciones con el propósito de productos y mercadotecnia o servicios de terceras personas si la clínica McFarland recibe subsidiarios financieros de esas terceras personas para facilitar la comunicación.
• Comercialización de listas de pacientes o información de salud a terceras personas.

Usted puede revocar tal autorización como se describe en este aviso en cualquier momento. Tal solicitud deberá hacerse por escrito a: Privacy Office, McFarland Clinic, PO Box 3014, Ames, IA 50010. Después de revocar su autorización no usaremos o daremos su identidad de información de salud por razones descritas en dicha autorización. Esto solo se aplicara en comunicados futuros y no se puede aplicar si el proveedor ha tomado medidas al respecto.

Para Más Información y Como Presentar Una Queja

Si tiene preguntas y desea más información, o si desea presentar una queja con nuestra practica, comuníquese con la Administración al 515 239-4452 y pregunte por el “Privacy Office” (Oficina de Privacidad). Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja por escrito ante nuestra Oficina de Privacidad y con el Departamento de Salud y Servios Humanos. Todas las quejas deben presentarse por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

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